Protokolaborasi, Inovasi Layanan Keprotokolan Lewat Kolaborasi Antar Perangkat Daerah Pemkot Cimahi

CIMAHI (JURNAL PUBLIK NEWS) Pemerintah Kota Cimahi meluncurkan Protokolaborasi, inovasi yang mendorong kolaborasi antar perangkat daerah pada bidang layanan keprotokolan. Lewat  program tersebut, diharapkan terbentuk jaringan kerja keprotokolan di lingkungan Pemkot Cimahi. 

Peluncuran Protokolaborasi berlangsung di gedung Cimahi Techno Park (CTP) Jalan Baros Kota Cimahi, Rabu (9/8/2023).  Pj. Walikota Cimahi Dikdik S. Nugrahawan mengatakan jajaran perangkat daerah Pemkot Cimahi perlu memahami tata cara keprotokolan sesuai UU keprotokolan no. 9 tahun 2010.

"Perlunya memiliki frame atau cara pandang yang sama dalam penanganan keprotokolan seluruh perangkat daerah sebagai kunci sukses kegiatan. Untuk meningkatkan kinerja, pemahaman, dan sinergitas antara protokol dan perangkat daerah di lingkungan Pemkot Cimahi dapat dilaksanakan rapat koordinasi keprotokolan dan kerjasama dalam wadah Protokolaborasi," ujarnya.

Menurut Dikdik, aturan dan standar keprotokolan seperti upacara dan acara seremonial lainnya perlu dipersiapkan matang. 

"Dinamika dalam kegiatan harus disikapi dengan bijak, disinilah fungsi seni komunikasi petugas protokol dibutuhkan karena kegiatannya tidak bisa dipisahkan dengan aktivitas pimpinan yang perlu disesuaikan dengan kondisi dan kultur masyarakat di tiap kegiatan," ucapnya.

Dikdik menilai, keprotokolan  merupakan etalase yang secara tidak langsung menunjukkan performa pemerintahan. Keprotokolan dianggap sebagai pendukung strategis dalam pemerintahan.

"Dengan Protokolaborasi, kami berharap jajaran perangkat daerah bisa mempersiapkan kegiatan yang berjalan sesuai SOP keprotokolan tentunya sesuai dengan koordinasi kepada Subbag Protokol. Sinergitas di Pemkot Cimahi harus terbangun dengan koordinasi dan komunikasi efektif sehingga setiap kegiatan berjalan lancar dalam rangka mendukung organisasi Pemkot Cimahi," tuturnya.

Kabag. Prokopim Setda Kota Cimahi Nana Suyatna, S.STP., M.Si., didampingi Kasubbag Prokopim Fajar Firdaus Adiparta mengatakan, koordinasi merupakan hal mendasar pelaksanaan keprotokolan di lingkungan kerja Pemkot Cimahi. "Protokolaborasi bagian dari inovasi untuk meningkatkan kualitas koordinasi antara protokol dan perangkat daerah agar penyelenggaraan keprotokolan dan pelayanan terhadap pimpinan dapat berjalan optimal," ujarnya.

Salah satu tujuan pembangunan Presiden RI Joko Widodo di periode kedua adalah memajukan kualitas SDM dan reformasi birokrasi. Hal ini sejalan dengan semangat dan jargon yang digaungkan PJ. Wali Kota Cimahi yaitu Cimahi Ngahiji, Ngawangun Cimahi Sangkan Jadi Nomor Hiji melalui kebersamaan, kolaborasi, silih asah, silih asih dan silih asuh.

Dia menyatakan, lewat Protokolaborasi dapat meningkatkan kompetensi SDM lewat jaringan kerja keprotokolan yang terbentuk. 

Pihaknya juga melakukan penyusunan buku panduan atau handbook digital sebagai panduan penyelenggaraan keprotokolan di lingkungan Pemkot Cimahi.

"Sehingga perangkat daerah dapat secara mandiri melaksanakan tata kelola acara dan keprotokolan pada kegiatan internal maupun eksternalnya," ungkapnya.

***